Tối ưu chi phí BHXH 6 tháng cho SME 2024 là quá trình doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng các biện pháp hợp pháp nhằm giảm thiểu gánh nặng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành và cải thiện hiệu quả tài chính.

Giới Thiệu: Gánh Nặng BHXH Và Cơ Hội Tối Ưu Cho SME 2024

Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH) luôn là một khoản mục đáng kể trong tổng chi phí nhân sự của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam. Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động của 6 tháng đầu năm 2024, việc kiểm soát và tối ưu khoản chi này trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Cú Kiểm Toán nhận thấy nhiều SME vẫn đang loay hoay tìm cách cân bằng giữa việc tuân thủ pháp luật và giảm bớt gánh nặng tài chính.

Nghiên cứu của chuyên gia Cú Kiểm Toán tại Cú Kiểm Toán cho thấy.

Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê, chi phí lao động chiếm trung bình 25-30% tổng chi phí hoạt động của SME, trong đó BHXH, BHYT, BHTN chiếm khoảng 32% của khoản lương đóng bảo hiểm. Đây là con số không nhỏ. Vậy làm thế nào để SME có thể tối ưu chi phí BHXH một cách hợp pháp, đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà vẫn cải thiện dòng tiền? Bài viết này sẽ soi kỹ từng con số, đưa ra 7 bước cụ thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí trong 6 tháng đầu năm 2024.

Phân Tích Quy Định BHXH Hiện Hành Và Mức Đóng Cho SME

Để tối ưu, trước hết phải hiểu rõ luật. Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn chi tiết như Nghị định 115/2015/NĐ-CP, Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hiện nay được quy định rất rõ ràng. Mức đóng BHXH bắt buộc được tính dựa trên mức lương tháng đóng BHXH của người lao động, nhưng không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở.

🦉 Cú nhận xét: Hiện tại, mức lương cơ sở là 1.800.000 VNĐ (theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP). Như vậy, mức lương tối đa để tính đóng BHXH là 20 x 1.800.000 = 36.000.000 VNĐ/tháng. Điều này có nghĩa, dù lương thực tế của nhân viên có cao hơn 36 triệu, doanh nghiệp và người lao động cũng chỉ đóng BHXH trên mức 36 triệu này. Đây là một điểm mấu chốt để SME có thể cân nhắc khi xây dựng chính sách lương.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) cho người lao động Việt Nam hiện nay là:

Với tổng tỷ lệ đóng là 32%, trong đó 21.5% là trách nhiệm của người sử dụng lao động, đây thực sự là một khoản chi phí lớn. Việc hiểu rõ từng thành phần và mức trần đóng góp sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể hơn về cơ cấu chi phí nhân sự và tìm ra các điểm có thể tối ưu.

Các Khoản Không Tính Đóng BHXH Theo Quy Định

Không phải tất cả các khoản thu nhập của người lao động đều phải đóng BHXH. Theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH và các văn bản liên quan, các khoản sau đây không tính đóng BHXH:

Việc phân tách rõ ràng các khoản thu nhập này trong hợp đồng lao động và quy chế tiền lương của công ty là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tối ưu chi phí. Tuy nhiên, Cú Kiểm Toán nhấn mạnh rằng việc này phải được thực hiện minh bạch, đúng luật, tránh tình trạng lạm dụng dẫn đến rủi ro pháp lý.

Hướng Dẫn 7 Bước Tối Ưu Chi Phí BHXH Cho SME Trong 6 Tháng Đầu Năm 2024

Dưới đây là 7 bước cụ thể mà SME có thể áp dụng ngay để tối ưu chi phí BHXH trong nửa đầu năm 2024. Đây là những chiến lược đã được Cú Kiểm Toán kiểm nghiệm và mang lại hiệu quả thiết thực.

Bước 1: Rà Soát Và Điều Chỉnh Cơ Cấu Tiền Lương

Đây là bước cơ bản nhất. Doanh nghiệp cần rà soát lại cơ cấu tiền lương của từng vị trí. Thay vì gộp chung tất cả vào lương cơ bản, hãy tách bạch các khoản phụ cấp, trợ cấp, và các khoản hỗ trợ không chịu đóng BHXH. Ví dụ, một phần lương có thể được chuyển thành phụ cấp ăn trưa, điện thoại, hoặc thưởng năng suất định kỳ (nếu quy chế công ty cho phép). Quan trọng là các khoản này phải được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động và quy chế tài chính nội bộ.

Bước 2: Xây Dựng Hợp Đồng Lao Động Linh Hoạt

Với các vị trí không yêu cầu làm việc toàn thời gian hoặc có tính chất thời vụ, SME có thể cân nhắc các loại hợp đồng lao động linh hoạt hơn như hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng dịch vụ, hoặc hợp đồng lao động dưới 3 tháng. Các loại hợp đồng này thường không phải đóng BHXH bắt buộc, giúp giảm gánh nặng chi phí đáng kể. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các hợp đồng này được sử dụng đúng mục đích và không vi phạm quy định pháp luật về lao động.

Bước 3: Tối Ưu Mức Lương Đóng BHXH Của Quản Lý Cấp Cao

Đối với các vị trí quản lý cấp cao có mức lương thực tế vượt xa mức trần 36 triệu VNĐ, doanh nghiệp chỉ cần đóng BHXH trên mức 36 triệu này. Tuy nhiên, nếu mức lương trên hợp đồng thấp hơn mức trần, doanh nghiệp có thể cân nhắc điều chỉnh mức lương ghi trên hợp đồng lên gần mức trần để tối đa hóa quyền lợi BHXH cho người lao động mà không làm tăng đáng kể chi phí đóng của doanh nghiệp. Cú Kiểm Toán khuyên bạn nên sử dụng công cụ tính BHXH để dễ dàng so sánh các kịch bản.

Bước 4: Kiểm Tra Và Cập Nhật Danh Sách Người Lao Động

Định kỳ rà soát danh sách người lao động đang tham gia BHXH. Đảm bảo rằng tất cả các trường hợp nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng đã được báo giảm kịp thời. Việc chậm trễ báo giảm có thể khiến doanh nghiệp phải đóng BHXH cho người lao động đã nghỉ, gây lãng phí không đáng có. Đây là một lỗi thường gặp mà Cú Kiểm Toán thường xuyên phát hiện khi kiểm toán nội bộ.

Bước 5: Tận Dụng Các Chính Sách Ưu Đãi (Nếu Có)

Trong một số thời điểm hoặc với các đối tượng đặc biệt (ví dụ: lao động là người khuyết tật, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ưu tiên), nhà nước có thể có các chính sách hỗ trợ hoặc miễn giảm một phần đóng BHXH. SME cần thường xuyên cập nhật thông tin từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan BHXH địa phương để không bỏ lỡ các ưu đãi này. Tuy nhiên, trong 6 tháng đầu năm 2024, chưa có chính sách miễn giảm BHXH diện rộng nào được công bố.

Bước 6: Áp Dụng Chính Sách Phúc Lợi Thay Thế

Thay vì chỉ tập trung vào các khoản lương chịu đóng BHXH, SME có thể phát triển các gói phúc lợi phi tiền mặt hoặc các khoản hỗ trợ không chịu thuế/BHXH. Ví dụ: bảo hiểm sức khỏe tự nguyện, thẻ tập gym, các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng. Những phúc lợi này không chỉ giúp giữ chân nhân tài mà còn không làm tăng gánh nặng BHXH cho doanh nghiệp.

Bước 7: Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Kế Toán Và BHXH Thông Minh

Trong thời đại số, việc quản lý thủ công các khoản BHXH rất dễ dẫn đến sai sót và lãng phí. SME nên đầu tư vào các phần mềm kế toán hoặc sử dụng các công cụ tính toán BHXH trực tuyến. Chẳng hạn, bạn có thể tự kiểm tra nhanh mức đóng BHXH cho nhân viên của mình trên hệ sinh thái Cú Kiểm Toán. Chỉ cần nhập lương, bấm nút, Cú sẽ cho bạn biết ngay các khoản đóng góp của cả doanh nghiệp và người lao động. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Bài Học Cho Người Nộp Thuế: 3 Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí Hợp Pháp

Để thực sự tối ưu chi phí BHXH trong 6 tháng đầu năm 2024, Cú Kiểm Toán đúc kết 3 mẹo quan trọng sau:

Kết Luận: Tối Ưu BHXH – Bước Đi Chiến Lược Cho SME

Tối ưu chi phí BHXH trong 6 tháng đầu năm 2024 không chỉ là giảm gánh nặng tài chính mà còn là một bước đi chiến lược giúp SME tăng cường sức cạnh tranh và phát triển bền vững. Bằng cách áp dụng 7 bước và 3 mẹo mà Cú Kiểm Toán đã phân tích, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được hàng chục triệu đồng mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy nhớ rằng, việc tối ưu luôn đi đôi với sự minh bạch và hợp pháp. Đừng ngần ngại sử dụng công cụ tính Bảo hiểm xã hội của chúng tôi để đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt hơn.

Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn